Как пользоваться TackNote на Android

01 Что такое TackNote

Заметка TackNote похожа на стикер, только вмещает больше, чем слова. В одной заметке могут быть напечатанный текст, список дел, рисунок, фото и видео, сколько угодно голосовых записей с расшифровками, напоминание и место. Можно записать в заметку часовую встречу, смотреть, как слова появляются, пока люди говорят, видеть, кто что сказал, нажать на любую строку, чтобы снова услышать этот момент, а на многих современных телефонах ещё и получить сводку, составленную прямо на телефоне.

02 Как установить TackNote

1. Установите TackNote из Google Play. На телефоне туда же ведёт и ссылка tacknote.app/android.
2. Откройте TackNote. Не нужно создавать аккаунт и ни во что входить. Вы сразу попадаете на свою доску, и начинается 7-дневный бесплатный пробный период.

Для TackNote нужен Android 13 или новее. Приложение работает и на планшетах и Chromebook, где доска раскладывается на большее число колонок.

03 Доска

Ваши заметки висят на пробковой доске в виде слегка наклонённых бумажных карточек, и последняя изменённая идёт первой. На деревянной планке внизу собрано всё остальное:

• Notes: ваша доска.
• Places: заметки, прикреплённые к местам, и карта мест, где были написаны заметки.
• Record: начать запись одним нажатием.
• Folders: ваши проекты и подпапки.
• New: новая заметка.

На каждой карточке видны заголовок, превью содержимого, первое фото и маленькие значки записей, фото и места. Когда вы находитесь в месте, к которому прикреплена заметка, канцелярская кнопка на её карточке становится зелёной.

Поиск

Вводите текст в поле Search notes вверху доски. Поиск идёт сразу по всем папкам: по меткам, тексту, пунктам списков, расшифровкам записей и видео, а также по названиям мест.

Фильтр по папкам

Когда у вас появляются проекты, над доской появляются плашки: All notes, по одной на каждый проект и Unfiled. Нажмите на проект, чтобы видеть только его заметки и второй ряд плашек с его подпапками.

Чтобы разложить заметку по папкам, не открывая её, нажмите и удерживайте её карточку и перетащите на плашку. Перетащите её на All notes или Unfiled, чтобы убрать её из всех проектов.

Настройки

Чтобы открыть настройки, нажмите на логотип TackNote или на шестерёнку вверху доски.

04 Как написать заметку

Нажмите New на планке. Каждая новая заметка получает цвет бумаги, которого не было у трёх ваших последних заметок, поэтому соседние карточки на доске легко различать. Заметка, которую вы закрыли, ничего в неё не добавив, просто исчезает.

При желании дайте ей метку в строке Label… и пишите ниже, в поле Write it down…. Если метки нет, заметка берёт заголовок из первой строки или первого пункта списка.

Четыре способа писать

Переключатель вверху меняет то, как написана заметка:

• Text: обычная заметка.
• Checklist (список дел): нажмите на квадратик, чтобы отметить пункт, нажмите «Далее» на клавиатуре, чтобы перейти к следующему, или нажмите Add an item. Нажмите x у пункта, чтобы удалить его.
• Split: текст над списком дел, для заметки, которой нужно и то и другое.
• Draw (рисунок): рисуйте пальцем. Кнопка с кистью очищает весь рисунок сразу, а отменить это нельзя, так что нажимайте её, только если действительно хотите начать заново.

Ряд инструментов

Кнопки вдоль заметки (на небольших телефонах их ряд прокручивается вбок):

• Text size: сделать текст крупнее или мельче.
• Colour: шесть цветов бумаги.
• Remind me: напоминание (см. Напоминания).
• Record: запись прямо в эту заметку.
• Camera и Pictures and videos: добавить фото и видео.
• Summarise: составить сводку, на телефонах, которые это умеют (см. Сводки).
• File it: выбрать, где будет лежать заметка.
• Tack to a place: прикрепить заметку к месту, где вы находитесь.
• Make this note private: замок в конце ряда (см. Личные заметки).

Чтобы закрыть заметку, нажмите Board вверху или кнопку «Назад». Всё сохраняется по ходу дела.

Как удалить заметку

Нажмите на корзину вверху заметки. TackNote сначала спросит, потому что вместе с заметкой удалятся её фото и записи.

Личные заметки

Для заметки, которую никто другой не должен прочитать, например кода от двери или данных аккаунта, нажмите замок в конце ряда инструментов, Make this note private. Сначала TackNote попросит снять блокировку экрана вашего телефона: отпечатком пальца, PIN-кодом, графическим ключом или паролем. Если блокировка экрана на телефоне ещё не настроена, TackNote об этом скажет, ведь без неё вы бы больше никогда не открыли эту заметку.

Вместо личной заметки на доске, в поиске, в разделе мест, в расшифровках и при попытке ею поделиться показывается Private note. Unlock to read. Нажмите Unlock и снимите блокировку экрана, чтобы её прочитать. Личные заметки снова блокируются каждый раз, когда вы выходите из TackNote. Пока личная заметка открыта на экране, Android не даёт делать снимки экрана TackNote, а напоминания и оповещения о местах для личной заметки никогда не показывают её текст. Чтобы снова сделать заметку обычной, откройте её и нажмите замок, Make this note public.

05 Фото и видео

Нажмите Camera и выберите Take a picture или Record a video. TackNote откроет камеру вашего телефона, и всё снятое попадёт в заметку. Нажмите Pictures and videos, чтобы добавить с телефона до 10 файлов за раз.

• Нажмите на фото, чтобы открыть его в полном размере. Листайте фото смахиванием, увеличивайте щипком или двойным касанием, а чтобы закрыть, смахните вниз или нажмите x.
• Нажмите на видео, чтобы посмотреть его на весь экран.

Когда вы добавляете видео, TackNote прослушивает его прямо на телефоне и записывает, что в нём говорится. Текст вы найдёте в разделе What was said in the video.

06 Запись и расшифровки

TackNote записывает встречи, звонки и мимолётные мысли и превращает сказанное в текст прямо по ходу речи, с помощью встроенного распознавания речи вашего телефона.

С вкладки Record

1. Нажмите Record на планке, а затем большую красную кнопку.
2. Говорите. Слова появляются по ходу речи, а индикатор показывает, что TackNote вас слышит.
3. Нажмите кнопку ещё раз, чтобы остановить запись. TackNote превратит её в новую заметку и откроет её.

В уже существующую заметку

Откройте заметку и нажмите Record. Когда вы остановите запись, расшифровка добавится в конец текста заметки, а если заметка является списком дел, то новым пунктом. Если закрыть заметку во время записи, запись остановится и останется в этой заметке.

При первой записи Android может понадобиться скачать языковой пакет для распознавания речи. Запись при этом продолжается, а TackNote показывает Getting the language pack ready….

Как читать и использовать расшифровку

У каждой записи в заметке есть кнопка воспроизведения, длительность и первые слова того, что было сказано. Нажмите на эти слова, чтобы открыть всю расшифровку в разделе What was said. Если вместо этого нажать и удерживать их, вся расшифровка сразу добавится в заметку, вместе с именами говорящих, если они есть у записи.

Внизу расшифровки кнопка Copy копирует её в буфер обмена, а Add to note добавляет в заметку. Нажмите Done, чтобы вернуться.

Нажмите на строку, чтобы её услышать

Расшифровка показывается строками, по одной на каждую реплику. Нажмите на строку, и запись начнёт играть с этого момента. Звучащая строка подсвечивается, рядом с ней появляется маленький значок динамика, и подсветка движется дальше по ходу записи. Нажмите на подсвеченную строку, чтобы поставить на паузу, и ещё раз, чтобы продолжить. Нажмите на любую другую строку, чтобы перейти к ней. Воспроизведение останавливается, когда вы закрываете расшифровку.

Выделение нужных слов

Поскольку нажатие на строку запускает воспроизведение, для выделения текста есть отдельный переключатель. Нажмите Select text вверху расшифровки. Воспроизведение встанет на паузу, и можно удерживать слово, а затем тянуть выделение через сколько угодно строк и скопировать только эти слова. Нажмите Stop selecting, чтобы снова слушать строки по нажатию. При каждом открытии расшифровки Select text выключен.

Расшифровки без разметки по времени, например текст из видео, показываются одним блоком, и его можно выделять сразу.

Кто что сказал

Когда вы останавливаете запись, TackNote ещё раз прослушивает её на телефоне, чтобы понять, сколько человек говорило. Пока идёт эта работа, у записи видно Labelling speakers… и сколько уже сделано. Это происходит, только пока TackNote открыт на экране. Если выйти из приложения, работа встанет на паузу и продолжится с того же места при следующем открытии TackNote, так что на длинную встречу может уйти несколько заходов.

Если слышно два голоса или больше, у записи указано, сколько их, например 2 voices. Tap to see who said what. В расшифровке каждая смена говорящего начинается с новой строки под именем: Speaker 1, Speaker 2 и так далее, в том порядке, в каком люди впервые заговорили. У каждого имени свой цвет, и имя всегда написано словами.

1. Чтобы дать человеку имя, откройте расшифровку и нажмите на его имя.
2. TackNote спросит Who is this? Введите имя.
3. Нажмите Save. Все строки, сказанные этим голосом в этой записи, получат это имя.

Имена относятся только к этой записи. Copy и Add to note переносят их вместе с текстом, так что вставленное читается как диалог. Пока включён Select text, нажатие на имя ничего не делает, чтобы его можно было выделить.

Если TackNote закрылся во время записи

Ничего не потеряется. При следующем открытии TackNote скажет We got your recording back и сохранит всё, что успел записать, в заметку с меткой Recovered recording. Нажмите Open it, чтобы сразу перейти к ней.

07 Сводки

На телефонах, которые это поддерживают, кнопка Summarise появляется, как только в заметке есть запись или видео с речью. Нажмите её, и TackNote напишет сводку из трёх пунктов в начале заметки. Расшифровка и запись остаются в точности как были.

Сводки пишет встроенная модель Google прямо на вашем телефоне, и они помечены written on this phone, not sent anywhere. Для них нужен современный телефон со встроенным ИИ, например Pixel 9, Galaxy S25 или OnePlus 13 и новее, а язык телефона должен быть английским, японским или корейским. В первый раз телефону может понадобиться немного времени, чтобы подготовить модель. Если ваш телефон не умеет делать сводки, кнопка просто не появляется.

08 Папки

Заметки можно складывать в проект, а внутри проекта в подпапку. Всё, что вы никуда не положили, остаётся на доске.

• Создать проект: нажмите Folders на планке и введите название в поле Make a project.
• Добавить подпапку: введите её название под проектом на той же панели.
• Переименовать или убрать проект: нажмите его кнопку …. Если убрать проект, его заметки не удаляются. Они возвращаются на доску.
• Разложить заметку: откройте её и нажмите File it или перетащите её карточку на плашку на доске.

09 Напоминания

Откройте заметку, нажмите Remind me, выберите день, нажмите Next, выберите время и нажмите Set. Когда придёт срок, телефон покажет уведомление с заголовком заметки и текстом Your note is due. Нажмите на него, чтобы открыть заметку. Напоминания сохраняются и после перезагрузки телефона.

10 Места

Прикрепите заметку к месту, и она будет вас там ждать. Номер краски, в строительном магазине. Код от калитки, у калитки. То, что вы вечно забываете, у той самой двери, за которой вы это вечно забываете.

Как прикрепить заметку к месту

1. Встаньте там, где заметке место, откройте её и нажмите Tack to a place.
2. В первый раз нажмите Allow location. TackNote объяснит, для чего ему геопозиция, а затем Android спросит разрешение.
3. Дайте месту название в поле Call it something, например «Строительный магазин».
4. В пункте How close is close enough? выберите, насколько близко нужно подойти: от 100 до 500 метров. Для большинства магазинов и зданий подходит 150 метров.
5. Нажмите Tack it here.

Заметка прикрепляется к тому месту, где вы стоите в момент нажатия кнопки. Чтобы перенести её, встаньте в новом месте и нажмите Move it here. Untack this note убирает место.

Оповещения о местах при закрытом TackNote

Поначалу прикреплённая заметка может напомнить о себе только при открытом TackNote. Чтобы она находила вас и при закрытом приложении, нажмите Allow all the time на панели места, а на следующем экране выберите Разрешить в любом режиме. TackNote использует это только для того, чтобы заметить, что вы пришли в место, к которому прикреплена заметка.

Вкладка Places

В разделе Tacked here перечислены все заметки с местом, ближайшие сверху, и что TackNote делает с каждой из них:

• Watching или Watching · 300 m away: готова сообщить вам, когда вы придёте.
• Watching while TackNote is open: доступ к геопозиции ещё не разрешён в любом режиме.
• You are here now: вы находитесь внутри её круга.
• Too far away right now. It will start watching as you get closer. (Пока слишком далеко.) TackNote отслеживает 90 ближайших мест и меняет их по мере того, как вы перемещаетесь.
• Not watching yet. Location is off. (Геопозиция выключена.) Нажмите Turn on location.

Где были написаны заметки

Отдельно от мест TackNote может запоминать, где была написана каждая новая заметка, и показывать их на карте в разделе Places > Where written. Эта функция выключена, пока вы не включите Remember where notes are written в настройках. Появляются только заметки, написанные после включения, и точка больше не меняется после создания заметки. Соседние булавки объединяются в группу с числом; нажмите на группу, чтобы приблизить, или на булавку, чтобы открыть её заметку.

11 Виджет на главном экране

Держите заметку на виду на главном экране: список покупок, список вещей в поездку, то дело, которое вы всё собираетесь сделать.

Как добавить виджет

1. Нажмите и удерживайте свободное место на главном экране, затем нажмите Виджеты.
2. Найдите TackNote и его виджет Note. Нажмите и удерживайте его и перетащите куда нужно или нажмите Добавить, если ваш телефон это предлагает.
3. Сначала виджет показывает заметку, которую вы редактировали последней. Чтобы выбрать другую, нажмите и удерживайте виджет и нажмите карандаш или настройки виджета на вашем телефоне. Надписи на этих кнопках отличаются от телефона к телефону.
4. В разделе Choose a note нажмите на заметку, которую хотите держать на виду, или выберите The note I edited last, чтобы виджет следовал за тем, над чем вы сейчас работаете.

Что он показывает

Виджет показывает заметку на её собственном цвете бумаги: метку, а затем текст или список дел. Если список не помещается, сначала идут невыполненные пункты, а строка вроде +7 more говорит, сколько осталось за кадром. Потяните за края виджета, чтобы увеличить его, и он покажет больше. Виджет обновляется сам, когда вы меняете заметку в TackNote. Нажмите на виджет, чтобы открыть заметку.

• Личные заметки. Личная заметка никогда не появляется в Choose a note, а The note I edited last пропускает личные заметки. Если заметку в виджете позже сделать личной, виджет покажет только её цвет бумаги, замок и надпись Private note, даже когда личные заметки разблокированы в TackNote. Нажмите на него, чтобы открыть заметку в TackNote.
• This note was deleted. Если удалить заметку, которую показывает виджет, он сообщит об этом. Нажмите на него, чтобы выбрать другую.
• Откройте TackNote хотя бы раз. Виджет, добавленный до первого запуска TackNote, попросит сначала это сделать.

12 Как отправить заметку

Нажмите кнопку Share вверху заметки и выберите, как её отправить:

• Send to a TackNote user (отправить пользователю TackNote): один файл .tacknote, в котором сохраняется всё, включая цвет, отметки, место, папку, фото и записи. Тот, кто откроет его в TackNote на своём телефоне Android, получит заметку целиком.
• Send as a PDF (отправить как PDF): аккуратный документ с заголовком, датой, местом, текстом, списком дел, фото и расшифровками. Видео показываются в виде стоп-кадра.
• Share as text and files (поделиться текстом и файлами): слова обычным текстом плюс сами фото, видео и записи.

13 Ваши заметки и резервные копии

Ваши заметки, фото и записи зашифрованы на телефоне. В настройках в разделе On this phone видно, сколько у вас каждого из них.

Автоматическое резервное копирование

TackNote может хранить защищённую копию каждой заметки вместе с её фото, видео и записями там, где вы выберете: на телефоне, на карте памяти или в приложении облачного хранилища, например Google Drive. Когда резервное копирование включено, TackNote делает копию каждый день и после ваших изменений, в фоновом режиме. Аккаунта нет, и нам ничего не отправляется.

Откройте настройки и найдите Backups. Есть два способа делать резервные копии:

• Back up to a folder (в папку): выберите папку в файловом менеджере Android. TackNote создаст в ней папку TackNote Backup (Encrypted).
• Back up to files (в файлы): для хранилищ, где нет папок, например Google Drive. Там используйте именно этот способ.

Настройка резервного копирования в файлы

1. В настройках, в разделе Backups, нажмите Back up to files. TackNote объяснит, что сохраняет копии в два файла, A и B, по очереди.
2. Нажмите Choose where. Окно выбора файлов Android откроется дважды: один раз, чтобы сохранить TackNote backup A, и второй раз для TackNote backup B. Оба раза выберите одно и то же место, например папку в Google Drive.
3. Придумайте парольную фразу (см. ниже) и нажмите Continue. Первая резервная копия начнётся сразу.

Поскольку каждая копия записывается в тот файл, который не записывался в прошлый раз, прерванное копирование, например из-за севшей батареи или пропавшей связи, никогда не затрагивает последнюю исправную копию. Если вы сохраните только один файл, настройки об этом сообщат и предложат Add a second backup file.

Парольная фраза для резервных копий

Ваши резервные копии защищены парольной фразой, которую вы выбираете сами: не менее 8 символов, ввести нужно дважды. Без неё их никто не откроет, в том числе мы. Забытую парольную фразу мы восстановить не можем, поэтому храните её в надёжном месте. Она понадобится для восстановления. Личные заметки тоже попадают в резервные копии и защищены так же, как всё остальное.

Когда резервное копирование включено, в настройках видно, куда идут копии и когда завершилась последняя. Back up now сразу делает новую копию, а Stop backing up отключает копирование. Уже сделанные копии остаются на месте и по-прежнему восстанавливаются с вашей парольной фразой.

Восстановление из резервной копии

1. В настройках, в разделе Backups, нажмите Restore from a backup.
2. Выберите Backup files (select both A and B if you have them) или A backup folder, а затем укажите их в окне выбора файлов Android.
3. Введите парольную фразу, с которой была сделана копия, и нажмите Continue. Если файлов два, TackNote берёт самый новый из неповреждённых и сообщает, какой именно.
4. В резервной копии хранится последняя версия и по одной за каждый из последних 7 дней. Если версий несколько, выберите нужную в разделе Which backup?
5. Прочитайте, что произойдёт, и нажмите Restore.

Прежде чем что-либо изменится, TackNote покажет, что сделает восстановление: сколько заметок будет добавлено, какие заметки на телефоне старше копии и будут обновлены, а какие были изменены после копии и останутся как есть. Заметки, которые есть только на этом телефоне, не затрагиваются. В разделе Coming back заметки перечислены по заголовкам, а личная заметка, пока личные заметки заблокированы, указана просто как Private note.

Переходите на новый телефон? Установите TackNote, откройте его один раз, а затем восстановите заметки из резервной копии с вашей парольной фразой.

Встроенное резервное копирование Android

• Резервная копия Google. TackNote попадает в резервную копию Google на вашем телефоне, только если она защищена сквозным шифрованием с помощью блокировки экрана. При переходе на новый телефон встроенными средствами переноса Android ваши заметки тоже переедут.
• Синхронизация. TackNote для Android пока не синхронизируется с другими устройствами. Чтобы перенести заметку на другой телефон, отправьте её файлом TackNote (см. Как отправить заметку).

14 Пробный период и покупка

TackNote бесплатен 7 дней со всеми возможностями. После этого один платёж открывает его навсегда. Подписки нет. Цена указана в Google Play и на кнопке Unlock.

• В последние несколько дней пробного периода над планкой появляется полоса с обратным отсчётом. Нажмите Unlock или откройте настройки.
• Если вы уже покупали TackNote с этим аккаунтом Google, нажмите Restore a previous purchase.

Когда пробный период закончится

Ваши заметки никуда не денутся. TackNote перейдёт в режим только для чтения: каждая заметка по-прежнему открывается, и все их можно читать, искать, отправлять и экспортировать. Новые заметки, правки, добавление записей, фото, напоминаний и мест станут доступны после покупки.

15 Ваша конфиденциальность

• Шифрование на телефоне. Ваши заметки, фото, видео и записи зашифрованы на вашем телефоне.
• Без аккаунта. Ни на что не нужно регистрироваться, и ваши заметки никогда не отправляются нам.
• Личные заметки остаются заблокированными. Личная заметка открывается только с блокировкой экрана вашего телефона и снова блокируется, когда вы выходите из TackNote.
• Распознавание на устройстве. Расшифровки, подписи говорящих и сводки вычисляются на вашем телефоне.
• Ваша геопозиция остаётся на телефоне. Она не отправляется нам и никому не передаётся.
• Резервные копии идут туда, куда вы выберете. Резервное копирование выключено, пока вы его не включите, а копии попадают только в выбранную вами папку или файлы, защищённые вашей парольной фразой. Если вы выберете приложение облачного хранилища, защищённую копию загрузит это приложение. Мы её никогда не получаем и открыть не можем.
• Что уходит в интернет. TackNote выходит в интернет только для покупки через Google Play, загрузки фрагментов карты Where written и подготовки встроенной модели сводок Google. Ни один из этих запросов не получает ваши заметки.

Полный текст в нашей политике конфиденциальности.

16 Если что-то пошло не так

• TackNote needs the microphone to record. (Для записи нужен микрофон.) Включите микрофон для TackNote в приложении «Настройки», в разделе Приложения > TackNote > Разрешения.
• Transcription is not available in this language here. (Расшифровка на этом языке недоступна.) На вашем телефоне нет распознавания речи для текущего языка. Сама запись сохраняется.
• The language pack will download on Wi-Fi. Recording anyway. (Языковой пакет скачается по Wi-Fi.) Расшифровки появятся, когда телефон скачает языковой пакет. Ваша запись тем временем в безопасности.
• On-device summaries are available in English, Japanese and Korean. (Сводки доступны на английском, японском и корейском.) Чтобы получать сводки, выберите на телефоне один из этих языков.
• There is not enough here to summarise. (Слишком мало для сводки.) Для сводки нужно больше одного-двух предложений расшифровки.
• Another note is recording. Stop that one first. (Уже идёт запись в другую заметку.) Одновременно может идти только одна запись.
• Labelling speakers… is not moving. (Определение говорящих не продвигается.) Говорящие определяются, только пока TackNote открыт на экране. Подержите его открытым какое-то время, и работа продолжится с того места, где остановилась.
• That passphrase does not open this backup. (Парольная фраза не подходит к этой копии.) Проверьте, что она введена точно так же, как при настройке резервного копирования. Забытую парольную фразу мы восстановить не можем.
• Could not reach Google Play to fetch the price. (Не удалось связаться с Google Play.) Проверьте подключение и снова откройте Unlock.
• Прикреплённая заметка не напомнила о себе. Проверьте вкладку Places. Если там написано Watching while TackNote is open, нажмите Allow all the time (см. Места) и проверьте, что уведомления для TackNote включены.

17 Помощь

Что-то не получается или есть идея? Мы будем рады вашему письму. Пишите на [email protected]. В разделе FAQ есть ответы на самые частые вопросы, а в списке изменений всё, что появилось нового.

Пользуетесь TackNote и на компьютере? Руководство для Mac и руководство для Windows описывают настольные приложения.