Como usar o TackNote no Android

01 O que é o TackNote

Uma nota do TackNote é uma nota adesiva que guarda mais do que palavras. Uma única nota pode conter texto digitado, uma checklist, um desenho, fotos e vídeos, quantas gravações de voz você quiser com suas transcrições, um lembrete e um lugar. Você pode gravar uma reunião de uma hora em uma nota, ver as palavras aparecerem enquanto as pessoas falam, saber quem disse o quê, tocar em qualquer linha para ouvir aquele momento de novo e, em muitos celulares recentes, ter um resumo escrito no próprio celular depois.

02 Como obter o TackNote

1. Instale o TackNote pelo Google Play. No seu celular, tacknote.app/android também leva direto até ele.
2. Abra o TackNote. Não há conta para criar nem login para fazer. Você cai direto no seu quadro, e o seu teste grátis de 7 dias começa.

O TackNote precisa do Android 13 ou mais recente. Ele também funciona em tablets e Chromebooks, onde o quadro se espalha por mais colunas.

03 O quadro

Suas notas ficam em um quadro de cortiça como cartões de papel inclinados, com a que você alterou mais recentemente em primeiro lugar. O trilho de madeira na parte de baixo guarda todo o resto:

• Notes: o seu quadro.
• Places: notas fixadas em lugares e um mapa de onde as notas foram escritas.
• Record: comece uma gravação com um toque.
• Folders: seus projetos e subpastas.
• New: uma nota nova.

Cada cartão mostra o título, uma prévia do conteúdo, a primeira foto e pequenos selos para gravações, fotos e lugar. Quando você está no lugar de uma nota, a tachinha dela fica verde.

Busca

Digite em Search notes no topo do quadro. A busca procura em todas as pastas de uma vez: rótulos, texto, itens de checklist, transcrições de gravações e vídeos e nomes de lugares.

Filtrando por pasta

Depois que você tiver projetos, aparecem chips acima do quadro: All notes, um chip para cada projeto e Unfiled. Toque em um projeto para ver só as notas dele e uma segunda fileira de chips para as subpastas.

Para arquivar uma nota sem abri-la, toque e segure o cartão dela e arraste-o até um chip. Solte em All notes ou Unfiled para tirá-la de todos os projetos.

Configurações

Toque no logotipo do TackNote ou na engrenagem no topo do quadro para abrir as configurações.

04 Escrevendo uma nota

Toque em New no trilho. Cada nota nova recebe uma cor de papel que você não usou nas suas três últimas notas, para que as vizinhas no quadro sejam fáceis de distinguir. Uma nota que você fecha sem colocar nada simplesmente desaparece.

Se quiser, dê um rótulo a ela na linha Label… e escreva em Write it down… logo abaixo. Se não houver rótulo, a nota usa como título a primeira linha ou o primeiro item da checklist.

Quatro formas de escrever

A pílula no topo muda a forma como a nota é escrita:

• Text: uma nota comum.
• Checklist: toque em uma caixa para marcar um item, pressione Próximo no teclado para ir ao seguinte ou toque em Add an item. Toque no x de um item para removê-lo.
• Split: texto acima de uma checklist, para uma nota que precisa dos dois.
• Draw: desenhe com o dedo. O botão do pincel apaga o desenho inteiro de uma vez e não há como desfazer, então toque nele só quando quiser mesmo recomeçar.

A fileira de ferramentas

Os botões ao longo da nota, que rolam para o lado em celulares menores:

• Text size: deixar o texto maior ou menor.
• Colour: seis cores de papel.
• Remind me: um lembrete (veja Lembretes).
• Record: gravar nesta nota.
• Camera e Pictures and videos: adicionar fotos e vídeos.
• Summarise: escrever um resumo, nos celulares compatíveis (veja Resumos).
• File it: escolher onde a nota fica guardada.
• Tack to a place: fixar a nota no lugar onde você está.
• Make this note private: o cadeado no fim da fileira (veja Notas privadas).

Toque em Board no topo, ou use o botão Voltar, para fechar a nota. Tudo é salvo enquanto você trabalha.

Jogando uma nota fora

Toque na lixeira no topo de uma nota. O TackNote pergunta antes, porque as fotos e gravações da nota vão junto.

Notas privadas

Para uma nota que ninguém mais deve ler, como o código de uma porta ou dados de uma conta, toque no cadeado no fim da fileira de ferramentas, Make this note private (tornar esta nota privada). Primeiro, o TackNote pede o bloqueio de tela do seu próprio celular: uma impressão digital ou seu PIN, padrão ou senha. Se o seu celular ainda não tiver bloqueio de tela, o TackNote avisa, porque sem ele você nunca mais conseguiria abrir a nota.

Uma nota privada mostra Private note. Unlock to read. no quadro, na busca, em Places, nas transcrições e quando você tenta compartilhá-la. Toque em Unlock e use o bloqueio de tela para lê-la. As notas privadas se bloqueiam de novo toda vez que você sai do TackNote. Enquanto uma nota privada está desbloqueada na tela, o Android não permite capturas de tela do TackNote, e os lembretes e alertas de lugar de uma nota privada nunca mostram o texto dela. Para tornar a nota comum de novo, abra-a e toque no cadeado, Make this note public.

05 Fotos e vídeos

Toque em Camera e escolha Take a picture ou Record a video. O TackNote abre a câmera do próprio celular, e o que você fotografar ou filmar vai para a nota. Toque em Pictures and videos para adicionar até 10 de uma vez a partir do seu celular.

• Toque em uma foto para vê-la em tamanho real. Deslize para passar de uma foto a outra, faça o movimento de pinça ou toque duas vezes para ampliar, e deslize para baixo ou toque no x para fechar.
• Toque em um vídeo para reproduzi-lo em tela cheia.

Quando você adiciona um vídeo, o TackNote o escuta no seu celular e escreve o que foi dito. Você encontra o texto em What was said in the video.

06 Gravações e transcrições

O TackNote grava reuniões, ligações e ideias passageiras, e escreve o que é dito no momento em que é dito, usando o reconhecimento de fala do próprio celular.

Pela aba Record

1. Toque em Record no trilho e depois no grande botão vermelho.
2. Fale. As palavras aparecem enquanto você fala, e um medidor mostra que o TackNote está ouvindo você.
3. Toque no botão de novo para parar. O TackNote transforma a gravação em uma nova nota e a abre.

Em uma nota que você já tem

Abra a nota e toque em Record. Quando você parar, a transcrição é adicionada ao fim do texto da nota, ou como um novo item se a nota for uma checklist. Se você fechar a nota enquanto ela ainda estiver gravando, a gravação para e fica salva naquela nota.

Na primeira vez que você gravar, o Android pode precisar baixar um pacote de idioma para o reconhecimento de fala. A gravação continua enquanto isso, e o TackNote mostra Getting the language pack ready….

Lendo e usando uma transcrição

Cada gravação em uma nota tem um botão de reprodução, a duração e as primeiras palavras do que foi dito. Toque nessas palavras para abrir a transcrição completa em What was said. Se, em vez disso, você tocar e segurar, a transcrição inteira é adicionada direto à nota, com os nomes de quem falou quando a gravação os tiver.

No fim da transcrição, Copy a copia para a área de transferência e Add to note a adiciona à nota. Toque em Done para voltar.

Toque em uma linha para ouvi-la

Uma transcrição aparece em linhas, uma para cada coisa dita. Toque em uma linha e a gravação começa a tocar daquele momento. A linha que está sendo ouvida fica destacada, com um pequeno ícone de alto-falante ao lado, e o destaque acompanha a reprodução. Toque na linha destacada para pausar e toque de novo para continuar. Toque em qualquer outra linha para pular até ela. A reprodução para quando você fecha a transcrição.

Selecionando palavras exatas

Como um toque reproduz uma linha, selecionar texto tem um botão próprio. Toque em Select text no topo da transcrição. A reprodução pausa, e você pode segurar uma palavra e arrastar para selecionar, por quantas linhas quiser, e copiar só essas palavras. Toque em Stop selecting para voltar a tocar nas linhas para ouvi-las. Select text fica desligado toda vez que você abre uma transcrição.

Transcrições sem marcação de tempo, como as palavras de um vídeo, aparecem como um único bloco de texto que você pode selecionar na hora.

Quem disse o quê

Depois que você para uma gravação, o TackNote a escuta de novo no seu celular para descobrir quantas pessoas estavam falando. Enquanto isso, a gravação mostra Labelling speakers… com o progresso. Isso só acontece enquanto o TackNote está aberto na tela. Se você sair do app, o processo pausa e continua de onde parou na próxima vez que você abrir o TackNote, então uma reunião longa pode levar mais de uma visita.

Quando ele identifica duas ou mais vozes, a gravação informa quantas, por exemplo 2 voices. Tap to see who said what. Na transcrição, cada troca de quem fala começa uma nova linha sob um nome: Speaker 1, Speaker 2 e assim por diante, na ordem em que as pessoas falaram pela primeira vez. Cada nome tem sua própria cor, e o nome sempre aparece escrito também.

1. Para dar nome a alguém, abra a transcrição e toque no nome da pessoa.
2. O TackNote pergunta Who is this? Digite o nome.
3. Toque em Save. Todas as linhas ditas por aquela voz nesta gravação recebem o nome.

Os nomes ficam apenas naquela gravação. Copy e Add to note os incluem, então o que você colar fica parecendo uma conversa. Enquanto Select text está ligado, tocar em um nome não faz nada, para que você possa selecioná-lo.

Se o TackNote fechar no meio da gravação

Nada se perde. Na próxima vez que você abrir o TackNote, ele mostra We got your recording back e salva o que tinha como uma nota com o rótulo Recovered recording. Toque em Open it para ir direto até ela.

07 Resumos

Nos celulares compatíveis, um botão Summarise aparece quando a nota tem uma gravação ou um vídeo com fala. Toque nele e o TackNote escreve um resumo em três tópicos no topo da nota. A transcrição e a gravação continuam exatamente como estavam.

Os resumos são escritos pelo modelo no dispositivo do Google, no seu celular, e vêm marcados como written on this phone, not sent anywhere. Eles exigem um celular recente com IA no dispositivo, como Pixel 9, Galaxy S25 ou OnePlus 13 e mais novos, e o idioma do celular definido como inglês, japonês ou coreano. Na primeira vez, o celular pode precisar de um momento para preparar o modelo. Se o seu celular não puder criar resumos, o botão simplesmente não aparece.

08 Pastas

As notas podem ficar em um projeto e, dentro de um projeto, em uma subpasta. O que você não arquivar fica no quadro.

• Criar um projeto: toque em Folders no trilho e digite um nome em Make a project.
• Adicionar uma subpasta: digite o nome dela abaixo do projeto, na mesma tela.
• Renomear ou remover um projeto: toque no botão … dele. Remover um projeto nunca apaga as notas dele. Elas voltam para o quadro.
• Arquivar uma nota: abra-a e toque em File it, ou arraste o cartão dela até um chip no quadro.

09 Lembretes

Abra uma nota, toque em Remind me, escolha um dia, toque em Next, escolha um horário e toque em Set. Na hora marcada, o celular mostra uma notificação com o título da nota e Your note is due. Toque nela para abrir a nota. Os lembretes continuam valendo depois que você reinicia o celular.

10 Lugares

Fixe uma nota em um lugar e ela espera você lá. A cor da tinta, na loja de materiais de construção. O código do portão, no portão. Aquela coisa que você sempre esquece, na porta onde você sempre a esquece.

Fixando uma nota em um lugar

1. Fique no lugar a que a nota pertence, abra-a e toque em Tack to a place.
2. Na primeira vez, toque em Allow location. O TackNote explica para que usa a localização e depois o Android pergunta.
3. Dê um nome ao lugar em Call it something, como "Loja de materiais de construção".
4. Use How close is close enough? para escolher o quanto você precisa estar perto, de 100 a 500 metros. 150 metros funciona bem para a maioria das lojas e prédios.
5. Toque em Tack it here.

A nota é fixada no lugar onde você está quando toca no botão. Para mudá-la de lugar, vá até o novo ponto e toque em Move it here. Untack this note remove o lugar.

Recebendo alertas de lugar com o TackNote fechado

No começo, uma nota fixada só consegue chamar você enquanto o TackNote está aberto. Para que ela encontre você com o app fechado, toque em Allow all the time na tela do lugar e, na tela seguinte, escolha Permitir o tempo todo. O TackNote usa isso apenas para perceber quando você chega a um lugar em que fixou uma nota.

A aba Places

Tacked here lista todas as notas com lugar, das mais próximas para as mais distantes, e o que o TackNote está fazendo com cada uma:

• Watching, ou Watching · 300 m away: pronta para avisar você quando chegar.
• Watching while TackNote is open: a localização ainda não está definida como o tempo todo.
• You are here now: você está dentro do círculo dela.
• Too far away right now. It will start watching as you get closer. O TackNote acompanha os 90 lugares mais próximos e vai trocando conforme você se desloca.
• Not watching yet. Location is off. Toque em Turn on location.

Onde as notas foram escritas

Separado dos lugares, o TackNote pode lembrar onde cada nova nota foi escrita e mostrá-las em um mapa em Places > Where written. Isso fica desligado até você ativar Remember where notes are written nas configurações. Só aparecem as notas escritas depois que você ativar, e o local nunca muda depois que a nota é criada. Marcadores próximos se agrupam com uma contagem; toque em um grupo para ampliar ou em um marcador para abrir a nota.

11 Widget da tela inicial

Mantenha uma nota à vista na tela inicial: a lista de compras, a lista de coisas para levar na viagem, aquela tarefa que você sempre esquece de fazer.

Adicionando o widget

1. Toque e segure em um espaço vazio da tela inicial e depois toque em Widgets.
2. Encontre o TackNote e o widget Note dele. Toque e segure o widget e arraste-o para onde quiser, ou toque em Adicionar se o seu celular oferecer essa opção.
3. No início, ele mostra a última nota que você editou. Para escolher outra, toque e segure o widget e toque no lápis, ou nas configurações de widget do seu celular. O texto desses botões muda de um celular para outro.
4. Em Choose a note, toque na nota que você quer manter à vista, ou em The note I edited last para que o widget acompanhe aquilo em que você estiver trabalhando.

O que ele mostra

O widget mostra a nota na própria cor do papel dela: o rótulo e depois o texto ou a checklist. Em uma checklist que não cabe, os itens ainda por fazer vêm primeiro, e uma linha como +7 more informa quantos ficaram de fora. Arraste as bordas do widget para aumentá-lo e ele mostra mais. Ele se atualiza sozinho quando você altera a nota no TackNote. Toque no widget para abrir a nota.

• Notas privadas. Uma nota privada nunca aparece em Choose a note, e The note I edited last ignora notas privadas. Se uma nota que está em um widget se tornar privada depois, o widget mostra apenas a cor do papel, um cadeado e Private note, mesmo enquanto suas notas privadas estiverem desbloqueadas no TackNote. Toque nele para abrir a nota no TackNote.
• This note was deleted. Se você jogar fora a nota que um widget mostra, o widget avisa. Toque nele para escolher outra.
• Abra o TackNote uma vez. Um widget adicionado antes de você abrir o TackNote pede que você faça isso primeiro.

12 Enviando uma nota

Toque no botão Share no topo de uma nota e escolha como enviá-la:

• Send to a TackNote user: um único arquivo .tacknote que guarda tudo, incluindo a cor, as marcações, o lugar, a pasta, as fotos e as gravações. Quem abrir o arquivo no TackNote no celular Android recebe a nota inteira.
• Send as a PDF: um documento organizado com o título, a data, o lugar, o texto, a checklist, as fotos e as transcrições. Os vídeos aparecem como um quadro estático.
• Share as text and files: as palavras como texto simples, mais as próprias fotos, vídeos e gravações.

13 Suas notas e backups

Suas notas, fotos e gravações são criptografadas no seu celular. As configurações mostram quantas você tem de cada em On this phone.

Backups automáticos

O TackNote pode manter uma cópia protegida de todas as notas, com suas fotos, vídeos e gravações, em um lugar que você escolher: no celular, em um cartão de memória ou em um app de armazenamento na nuvem, como o Google Drive. Com os backups ativados, o TackNote faz backup todos os dias e depois que você faz alterações, em segundo plano. Não há conta, e nada é enviado para nós.

Abra as configurações e encontre Backups. Há duas formas de fazer backup:

• Back up to a folder: escolha uma pasta no seletor de arquivos do Android. O TackNote cria dentro dela uma pasta chamada TackNote Backup (Encrypted).
• Back up to files: para armazenamentos que não oferecem pastas, como o Google Drive. Nesse caso, use esta opção.

Configurando backups em arquivos

1. Nas configurações, em Backups, toque em Back up to files. O TackNote explica que salva em dois arquivos, A e B, alternando entre eles.
2. Toque em Choose where. O seletor de arquivos do Android abre duas vezes: uma para salvar o TackNote backup A e outra para o TackNote backup B. Escolha o mesmo lugar nas duas vezes, como uma pasta no Google Drive.
3. Escolha uma frase secreta (veja abaixo) e toque em Continue. O primeiro backup começa na hora.

Como cada backup vai para o arquivo que não foi gravado da última vez, um backup interrompido no meio, por exemplo por falta de bateria ou queda de conexão, nunca afeta o último backup bom. Se você salvar só um arquivo, as configurações avisam e oferecem Add a second backup file.

Sua frase secreta de backup

Seus backups são protegidos por uma frase secreta que você escolhe, com pelo menos 8 caracteres, digitada duas vezes. Ninguém consegue abri-los sem ela, nem nós. Não temos como recuperar uma frase secreta esquecida, então guarde-a em um lugar seguro. Você vai precisar dela para restaurar. As notas privadas também vão para os backups, protegidas como todo o resto.

Com os backups ativados, as configurações mostram para onde eles vão e quando o último terminou. Back up now faz um backup na hora, e Stop backing up desativa os backups. Os backups que você já tem continuam onde estão e ainda podem ser restaurados com a sua frase secreta.

Restaurando um backup

1. Nas configurações, em Backups, toque em Restore from a backup.
2. Escolha Backup files (select both A and B if you have them) ou A backup folder e depois selecione-os no seletor de arquivos do Android.
3. Digite a frase secreta com que o backup foi feito e toque em Continue. Com dois arquivos, o TackNote usa o mais recente que estiver completo e informa qual usou.
4. Um backup guarda a cópia mais recente e uma de cada um dos últimos 7 dias. Se houver mais de uma, escolha em Which backup?
5. Leia o que vai acontecer e toque em Restore.

Antes de qualquer mudança, o TackNote mostra o que a restauração vai fazer: quantas notas serão adicionadas, quais notas do seu celular são mais antigas que o backup e serão atualizadas, e quais foram alteradas depois do backup e vão continuar como estão. Notas que existem só neste celular não são tocadas. Em Coming back, ele lista as notas pelo título, e uma nota privada aparece apenas como Private note enquanto as notas privadas estiverem bloqueadas.

Vai trocar de celular? Instale o TackNote, abra-o uma vez e depois restaure o backup com a sua frase secreta.

O backup do próprio Android

• Backup do Google. O TackNote entra no backup do Google do seu celular apenas quando esse backup tem criptografia de ponta a ponta com o seu bloqueio de tela. Ao trocar de celular usando a transferência do próprio Android, suas notas vão junto.
• Sincronização. O TackNote para Android ainda não sincroniza com outros dispositivos. Para passar uma nota para outro celular, envie-a como um arquivo do TackNote (veja Enviando uma nota).

14 Teste e desbloqueio

O TackNote é grátis por 7 dias com todos os recursos liberados. Depois disso, um único pagamento o desbloqueia para sempre. Não há assinatura. O preço aparece no Google Play e no botão Unlock.

• Nos últimos dias do seu teste, uma faixa acima do trilho faz a contagem regressiva. Toque em Unlock ou abra as configurações.
• Se você já comprou o TackNote antes com a sua conta do Google, toque em Restore a previous purchase.

Quando o teste termina

Suas notas nunca vão a lugar nenhum. O TackNote passa a ser somente leitura: todas as notas continuam abrindo, e você pode ler, buscar, compartilhar e exportar todas elas. Escrever notas novas, editar e adicionar gravações, fotos, lembretes e lugares ficam para depois do desbloqueio.

15 Sua privacidade

• Criptografado no seu celular. Suas notas, fotos, vídeos e gravações são criptografados no seu celular.
• Sem conta. Não há nada para assinar ou cadastrar, e suas notas nunca são enviadas para nós.
• Notas privadas continuam bloqueadas. Uma nota privada só abre com o bloqueio de tela do seu celular e se bloqueia de novo quando você sai do TackNote.
• Escuta no dispositivo. Transcrições, identificação de quem fala e resumos são feitos no seu celular.
• Sua localização fica no seu celular. Ela não é enviada para nós nem compartilhada com ninguém.
• Os backups vão para onde você escolher. Os backups ficam desligados até você ativá-los e vão apenas para a pasta ou os arquivos que você escolher, protegidos pela sua frase secreta. Se você escolher um app de armazenamento na nuvem, é esse app que envia o backup protegido. Nós nunca o recebemos e não conseguimos abri-lo.
• O que usa a internet. O TackNote usa a internet apenas para a sua compra no Google Play, para os blocos do mapa em Where written e para preparar o modelo de resumo no dispositivo do Google. Nenhum deles recebe as suas notas.

Leia a política de privacidade completa.

16 Quando algo dá errado

• TackNote needs the microphone to record. Ative o microfone para o TackNote no app Configurações, em Apps > TackNote > Permissões.
• Transcription is not available in this language here. Seu celular não tem reconhecimento de fala para o idioma atual. A gravação em si é mantida.
• The language pack will download on Wi-Fi. Recording anyway. As transcrições aparecem quando o celular terminar de baixar o pacote de idioma. Enquanto isso, sua gravação está segura.
• On-device summaries are available in English, Japanese and Korean. Defina o idioma do celular como um desses para criar resumos.
• There is not enough here to summarise. Um resumo precisa de mais do que uma ou duas frases de transcrição.
• Another note is recording. Stop that one first. Só uma gravação acontece por vez.
• Labelling speakers… não sai do lugar. A identificação de quem fala só acontece enquanto o TackNote está aberto na tela. Deixe-o aberto por um tempo e ele continua de onde parou.
• That passphrase does not open this backup. Confira se ela foi digitada exatamente como quando você configurou os backups. Não temos como recuperar uma frase secreta esquecida.
• Could not reach Google Play to fetch the price. Verifique sua conexão e abra Unlock de novo.
• Uma nota fixada não me avisou. Confira a aba Places. Se ela mostrar Watching while TackNote is open, toque em Allow all the time (veja Lugares) e verifique se as notificações estão ativadas para o TackNote.

17 Como obter ajuda

Travou em algum ponto ou tem uma ideia? Adoraríamos ouvir você. Escreva para [email protected]. As perguntas frequentes respondem às dúvidas mais comuns, e o registro de alterações mostra o que há de novo.

Também usa o TackNote em um computador? O guia do usuário para Mac e o guia do usuário para Windows explicam os apps para desktop.