Come usare TackNote su Android

01 Cos'è TackNote

Una nota di TackNote è un foglietto adesivo che può contenere più delle parole. Una sola nota può raccogliere testo, una lista di controllo, uno schizzo, foto e video, tutte le registrazioni vocali che vuoi con le relative trascrizioni, un promemoria e un luogo. Puoi registrare su una nota una riunione di un'ora, vedere le parole comparire mentre le persone parlano, capire chi ha detto cosa, toccare qualsiasi riga per riascoltare quel momento e, su molti telefoni recenti, ottenere poi un riassunto scritto direttamente sul telefono.

02 Come ottenere TackNote

1. Installa TackNote da Google Play. Dal telefono, anche tacknote.app/android porta direttamente lì.
2. Apri TackNote. Non c'è nessun account da creare e niente a cui accedere. Arrivi direttamente sulla tua bacheca e la prova gratuita di 7 giorni comincia.

TackNote richiede Android 13 o versioni successive. Funziona anche su tablet e Chromebook, dove la bacheca si distribuisce su più colonne.

03 La bacheca

Le tue note vivono su una bacheca di sughero come schede di carta inclinate, con quella modificata più di recente per prima. Il listello di legno in basso contiene tutto il resto:

• Notes: la tua bacheca.
• Places: le note fissate ai luoghi e una mappa dei punti in cui sono state scritte le note.
• Record: avvia una registrazione con un tocco.
• Folders: i tuoi progetti e le sottocartelle.
• New: una nota nuova.

Ogni scheda mostra il titolo, un'anteprima del contenuto, la prima foto e piccoli badge per registrazioni, foto e luogo. Quando ti trovi nel luogo di una nota, la sua puntina diventa verde.

Ricerca

Scrivi in Search notes in cima alla bacheca. La ricerca guarda in tutte le cartelle contemporaneamente: etichette, testo, voci delle liste di controllo, trascrizioni di registrazioni e video e nomi dei luoghi.

Filtrare per cartella

Quando hai dei progetti, sopra la bacheca compaiono dei chip: All notes, un chip per ogni progetto e Unfiled. Tocca un progetto per vedere solo le sue note e una seconda riga di chip per le sue sottocartelle.

Per archiviare una nota senza aprirla, tieni premuta la sua scheda e trascinala su un chip. Rilasciala su All notes o Unfiled per toglierla da ogni progetto.

Impostazioni

Tocca il logo di TackNote o l'ingranaggio in cima alla bacheca per aprire Settings.

04 Scrivere una nota

Tocca New sul listello. Ogni nuova nota riceve un colore di carta che non hai usato nelle ultime tre note, così le note vicine sulla bacheca si distinguono facilmente. Una nota che chiudi senza scriverci nulla sparisce semplicemente.

Se vuoi, dalle un'etichetta nella riga Label… e scrivi sotto, in Write it down…. Se non c'è un'etichetta, la nota prende il titolo dalla prima riga o dalla prima voce della lista di controllo.

Quattro modi di scrivere

Il selettore in alto cambia il modo in cui scrivi la nota:

• Text: una nota normale.
• Checklist: tocca una casella per spuntare una voce, premi Avanti sulla tastiera per passare alla successiva, oppure tocca Add an item. Tocca la x su una voce per rimuoverla.
• Split: testo sopra una lista di controllo, per una nota che ha bisogno di entrambi.
• Draw: disegna con il dito. Il pulsante del pennello cancella tutto lo schizzo in un colpo e non si può annullare, quindi toccalo solo quando vuoi davvero ricominciare da capo.

La riga degli strumenti

I pulsanti lungo la nota, che sui telefoni più piccoli scorrono di lato:

• Text size: ingrandisci o rimpicciolisci il testo.
• Colour: sei colori di carta.
• Remind me: un promemoria (vedi Promemoria).
• Record: registra su questa nota.
• Camera e Pictures and videos: aggiungi foto e video.
• Summarise: scrivi un riassunto, sui telefoni che lo supportano (vedi Riassunti).
• File it: scegli dove si trova la nota.
• Tack to a place: fissa la nota al punto in cui ti trovi.
• Make this note private: il lucchetto alla fine della riga (vedi Note private).

Tocca Board in alto, oppure usa Indietro, per chiudere la nota. Tutto viene salvato man mano.

Eliminare una nota

Tocca il cestino in cima a una nota. TackNote chiede conferma prima, perché con la nota se ne vanno anche le sue foto e registrazioni.

Note private

Per una nota che nessun altro deve leggere, come il codice di una porta o i dati di un account, tocca il lucchetto alla fine della riga degli strumenti, Make this note private. TackNote ti chiede prima il blocco schermo del telefono: un'impronta digitale, oppure PIN, sequenza o password. Se il telefono non ha ancora un blocco schermo, TackNote te lo segnala, perché senza di esso non potresti più riaprire la nota.

Una nota privata mostra Private note. Unlock to read. sulla bacheca, nella ricerca, in Places, nelle trascrizioni e quando provi a condividerla. Tocca Unlock e usa il blocco schermo per leggerla. Le note private si bloccano di nuovo ogni volta che esci da TackNote. Mentre una nota privata è sbloccata sullo schermo, Android non consente screenshot di TackNote, e i promemoria e gli avvisi di luogo di una nota privata non ne mostrano mai il testo. Per rendere di nuovo normale una nota, aprila e tocca il lucchetto, Make this note public.

05 Foto e video

Tocca Camera e scegli Take a picture o Record a video. TackNote apre la fotocamera del telefono e ciò che riprendi finisce sulla nota. Tocca Pictures and videos per aggiungerne fino a 10 alla volta dal telefono.

• Tocca una foto per vederla a grandezza piena. Scorri tra le foto, pizzica o tocca due volte per ingrandire, e scorri verso il basso o tocca la x per chiudere.
• Tocca un video per riprodurlo a schermo intero.

Quando aggiungi un video, TackNote lo ascolta sul telefono e scrive ciò che viene detto. Lo trovi sotto What was said in the video.

06 Registrazioni e trascrizioni

TackNote registra riunioni, telefonate e pensieri al volo, e scrive ciò che viene detto mentre viene detto, usando il riconoscimento vocale del telefono.

Dalla scheda Record

1. Tocca Record sul listello, poi il grande pulsante rosso.
2. Parla. Le parole compaiono mentre parli e un indicatore mostra che TackNote ti sente.
3. Tocca di nuovo il pulsante per fermarti. TackNote trasforma la registrazione in una nuova nota e la apre.

Su una nota che hai già

Apri la nota e tocca Record. Quando ti fermi, la trascrizione viene aggiunta alla fine del testo della nota, oppure come nuova voce se la nota è una lista di controllo. Se chiudi la nota mentre sta ancora registrando, la registrazione si ferma e resta su quella nota.

La prima volta che registri, Android potrebbe dover scaricare un pacchetto lingua per il riconoscimento vocale. Nel frattempo la registrazione continua e TackNote mostra Getting the language pack ready….

Leggere e usare una trascrizione

Ogni registrazione su una nota ha un pulsante di riproduzione, la durata e le prime parole di ciò che è stato detto. Tocca quelle parole per aprire l'intera trascrizione sotto What was said. Se invece le tieni premute, l'intera trascrizione viene aggiunta direttamente alla nota, con i nomi degli interlocutori se la registrazione li ha.

In fondo alla trascrizione, Copy la copia negli appunti e Add to note la aggiunge alla nota. Tocca Done per tornare indietro.

Tocca una riga per ascoltarla

Una trascrizione è mostrata come una serie di righe, una per ogni cosa detta. Tocca una riga e la registrazione parte da quel momento. La riga in ascolto è evidenziata, con un piccolo simbolo di altoparlante accanto, e l'evidenziazione avanza con la riproduzione. Tocca la riga evidenziata per mettere in pausa e toccala di nuovo per riprendere. Tocca qualsiasi altra riga per saltare lì. La riproduzione si ferma quando chiudi la trascrizione.

Selezionare parole precise

Dato che un tocco riproduce una riga, la selezione del testo ha un suo interruttore. Tocca Select text in cima alla trascrizione. La riproduzione si mette in pausa e puoi tenere premuta una parola, poi trascinare per selezionare, su tutte le righe che vuoi, e copiare solo quelle parole. Tocca Stop selecting per tornare a toccare le righe per ascoltarle. Select text è disattivato ogni volta che apri una trascrizione.

Le trascrizioni senza tempi, come le parole di un video, appaiono come un unico blocco di testo che puoi selezionare subito.

Chi ha detto cosa

Dopo che hai fermato una registrazione, TackNote la riascolta sul telefono per capire quante persone stavano parlando. Mentre lavora, la registrazione mostra Labelling speakers… con l'avanzamento. Funziona solo mentre TackNote è aperto sullo schermo. Se esci dall'app si mette in pausa e riprende da dove si era fermato la volta successiva che apri TackNote, quindi una riunione lunga può richiedere più di una sessione.

Quando sente due o più voci, la registrazione indica quante, per esempio 2 voices. Tap to see who said what. Nella trascrizione, ogni cambio di interlocutore inizia una nuova riga sotto un nome: Speaker 1, Speaker 2 e così via, nell'ordine in cui le persone hanno parlato per la prima volta. Ogni nome ha il suo colore, e il nome è sempre anche scritto.

1. Per dare un nome a qualcuno, apri la trascrizione e tocca il suo nome.
2. TackNote chiede Who is this? Scrivi il nome.
3. Tocca Save. Ogni riga pronunciata da quella voce in questa registrazione prende il nome.

I nomi restano legati a quella singola registrazione. Copy e Add to note li includono, così ciò che incolli si legge come una conversazione. Mentre Select text è attivo, toccare un nome non fa nulla, così puoi selezionarlo.

Se TackNote si chiude durante una registrazione

Non si perde nulla. La volta successiva che apri TackNote, ti dice We got your recording back e salva ciò che aveva in una nota con l'etichetta Recovered recording. Tocca Open it per andarci direttamente.

07 Riassunti

Sui telefoni che lo supportano, un pulsante Summarise compare quando una nota contiene una registrazione o un video con del parlato. Toccalo e TackNote scrive un riassunto in tre punti in cima alla nota. La trascrizione e la registrazione restano esattamente com'erano.

I riassunti sono scritti dal modello on-device di Google, sul tuo telefono, e sono contrassegnati con written on this phone, not sent anywhere. Richiedono un telefono recente con AI on-device, come un Pixel 9, un Galaxy S25 o un OnePlus 13 e successivi, e la lingua del telefono impostata su inglese, giapponese o coreano. La prima volta il telefono potrebbe impiegare un momento per preparare il modello. Se il telefono non può creare riassunti, il pulsante semplicemente non compare.

08 Cartelle

Le note possono stare in un progetto e, all'interno di un progetto, in una sottocartella. Tutto ciò che non archivi resta sulla bacheca.

• Creare un progetto: tocca Folders sul listello e scrivi un nome sotto Make a project.
• Aggiungere una sottocartella: scrivila sotto il progetto, nello stesso pannello.
• Rinominare o togliere un progetto: tocca il suo pulsante …. Togliere un progetto non elimina mai le sue note. Tornano sulla bacheca.
• Archiviare una nota: aprila e tocca File it, oppure trascina la sua scheda su un chip della bacheca.

09 Promemoria

Apri una nota, tocca Remind me, scegli un giorno, tocca Next, scegli un'ora e tocca Set. Alla scadenza, il telefono mostra una notifica con il titolo della nota e Your note is due. Toccala per aprire la nota. I promemoria sopravvivono al riavvio del telefono.

10 Luoghi

Fissa una nota a un luogo e lei ti aspetterà lì. Il colore della vernice, al negozio di ferramenta. Il codice del cancello, al cancello. Quella cosa che dimentichi sempre, alla porta dietro cui la dimentichi sempre.

Fissare una nota a un luogo

1. Mettiti nel punto a cui appartiene la nota, aprila e tocca Tack to a place.
2. La prima volta, tocca Allow location. TackNote spiega a cosa gli serve la posizione, poi Android ti chiede il consenso.
3. Dai un nome al luogo in Call it something, per esempio "Il negozio di ferramenta".
4. Usa How close is close enough? per scegliere quanto devi essere vicino, da 100 a 500 metri. 150 metri vanno bene per la maggior parte di negozi ed edifici.
5. Tocca Tack it here.

Una nota viene fissata al punto in cui ti trovi quando tocchi il pulsante. Per spostarla, mettiti nel nuovo punto e tocca Move it here. Untack this note rimuove il luogo.

Ricevere gli avvisi di luogo con TackNote chiuso

All'inizio una nota fissata può raggiungerti solo mentre TackNote è aperto. Perché ti trovi anche ad app chiusa, tocca Allow all the time nel pannello del luogo e, nella schermata successiva, scegli Consenti sempre. TackNote usa questa autorizzazione solo per accorgersi di quando arrivi in un luogo a cui hai fissato una nota.

La scheda Places

Tacked here elenca tutte le note con un luogo, dalla più vicina, e cosa sta facendo TackNote per ciascuna:

• Watching, oppure Watching · 300 m away: pronto ad avvisarti quando arrivi.
• Watching while TackNote is open: la posizione non è ancora impostata su sempre.
• You are here now: sei all'interno del suo raggio.
• Too far away right now. It will start watching as you get closer. TackNote tiene d'occhio i 90 luoghi più vicini e li aggiorna man mano che ti sposti.
• Not watching yet. Location is off. Tocca Turn on location.

Dove sono state scritte le note

Indipendentemente dai luoghi, TackNote può ricordare dove è stata scritta ogni nuova nota e mostrarle su una mappa in Places > Where written. È disattivato finché non attivi Remember where notes are written in Settings. Compaiono solo le note scritte dopo averlo attivato, e il punto non cambia mai una volta creata la nota. I segnaposto vicini si raggruppano con un numero; tocca un gruppo per ingrandire o un segnaposto per aprire la sua nota.

11 Widget nella schermata Home

Tieni una nota sempre a vista nella schermata Home: la lista della spesa, la lista delle cose da mettere in valigia, quella cosa che continui a rimandare.

Aggiungere il widget

1. Tocca e tieni premuto un punto vuoto della schermata Home, poi tocca Widget.
2. Trova TackNote e il suo widget Note. Tienilo premuto e trascinalo dove vuoi, oppure tocca Aggiungi se il telefono lo propone.
3. All'inizio mostra l'ultima nota che hai modificato. Per sceglierne un'altra, tieni premuto il widget e tocca la matita, oppure le impostazioni del widget del telefono. Le diciture di questi pulsanti cambiano da telefono a telefono.
4. In Choose a note, tocca la nota da tenere a vista, oppure The note I edited last perché il widget segua qualunque cosa tu stia facendo.

Cosa mostra

Il widget mostra la nota sul suo colore di carta: l'etichetta, poi il testo o la lista di controllo. Se una lista di controllo non ci sta tutta, vengono prima le voci ancora da fare e una riga come +7 more indica quante ne restano fuori. Trascina i bordi del widget per ingrandirlo e ne mostrerà di più. Si aggiorna da solo quando modifichi la nota in TackNote. Tocca il widget per aprire la nota.

• Note private. Una nota privata non compare mai in Choose a note, e The note I edited last salta le note private. Se una nota su un widget diventa privata in seguito, il widget mostra solo il suo colore di carta, un lucchetto e Private note, anche mentre hai le note private sbloccate in TackNote. Toccalo per aprire la nota in TackNote.
• This note was deleted. Se elimini la nota mostrata da un widget, il widget te lo segnala. Toccalo per sceglierne un'altra.
• Apri TackNote una volta. Un widget aggiunto prima di aver aperto TackNote ti chiede di farlo prima.

12 Inviare una nota

Tocca il pulsante Share in cima a una nota e scegli come inviarla:

• Send to a TackNote user: un unico file .tacknote che conserva tutto, compresi colore, spunte, luogo, cartella, foto e registrazioni. Chi lo apre in TackNote sul proprio telefono Android riceve la nota completa.
• Send as a PDF: un documento ordinato con titolo, data, luogo, testo, lista di controllo, foto e trascrizioni. I video compaiono come fotogramma fisso.
• Share as text and files: le parole come testo semplice, più le foto, i video e le registrazioni veri e propri.

13 Le tue note e i backup

Note, foto e registrazioni sono crittografate sul tuo telefono. Settings mostra quanti elementi di ciascun tipo hai in On this phone.

Backup automatici

TackNote può conservare una copia sigillata di ogni nota, con foto, video e registrazioni, in un posto a tua scelta: sul telefono, su una scheda di memoria o in un'app di archiviazione cloud come Google Drive. Una volta attivati i backup, TackNote esegue un backup ogni giorno e dopo ogni modifica, in background. Non c'è alcun account e nulla viene inviato a noi.

Apri Settings e cerca Backups. Ci sono due modi per fare il backup:

• Back up to a folder: scegli una cartella con il selettore di file di Android. TackNote crea al suo interno una cartella chiamata TackNote Backup (Encrypted).
• Back up to files: per gli spazi di archiviazione che non offrono cartelle, come Google Drive. Lì usa questa opzione.

Impostare i backup su file

1. In Settings, sotto Backups, tocca Back up to files. TackNote spiega che salva su due file, A e B, alternandoli.
2. Tocca Choose where. Il selettore di file di Android si apre due volte: una per salvare TackNote backup A e una per TackNote backup B. Scegli lo stesso posto entrambe le volte, ad esempio una cartella in Google Drive.
3. Scegli una passphrase (vedi sotto) e tocca Continue. Il primo backup parte subito.

Dato che ogni backup va nel file che non è stato scritto l'ultima volta, un backup interrotto a metà, per esempio dalla batteria scarica o da una connessione persa, non tocca mai l'ultimo backup valido. Se salvi un solo file, Settings te lo segnala e propone Add a second backup file.

La passphrase dei backup

I backup sono sigillati con una passphrase scelta da te, di almeno 8 caratteri, digitata due volte. Nessuno può aprirli senza, nemmeno noi. Non possiamo recuperare una passphrase dimenticata, quindi conservala in un posto sicuro. Ti servirà per il ripristino. Anche le note private sono nei backup, sigillate come tutto il resto.

Una volta attivati i backup, Settings mostra dove vanno e quando è terminato l'ultimo. Back up now ne crea uno subito e Stop backing up li disattiva. I backup che hai già restano dove sono e si possono ancora ripristinare con la tua passphrase.

Ripristinare da un backup

1. In Settings, sotto Backups, tocca Restore from a backup.
2. Scegli Backup files (select both A and B if you have them) oppure A backup folder, poi selezionali nel selettore di file di Android.
3. Inserisci la passphrase con cui è stato creato il backup e tocca Continue. Con due file, TackNote usa il più recente che sia integro e ti dice quale ha usato.
4. Un backup conserva la copia più recente e una per ciascuno degli ultimi 7 giorni. Se ce n'è più di una, scegli in Which backup?
5. Leggi cosa succederà, poi tocca Restore.

Prima di modificare qualsiasi cosa, TackNote mostra cosa farà il ripristino: quante note verranno aggiunte, quali note sul telefono sono più vecchie del backup e verranno aggiornate, e quali sono state modificate dopo il backup e resteranno come sono. Le note che esistono solo su questo telefono non vengono toccate. In Coming back elenca le note per titolo, e una nota privata compare solo come Private note finché le note private sono bloccate.

Passi a un nuovo telefono? Installa TackNote, aprilo una volta, poi ripristina dal backup con la tua passphrase.

Il backup di Android

• Backup di Google. TackNote è incluso nel backup Google del telefono solo quando quel backup è crittografato end-to-end con il blocco schermo. Se passi a un nuovo telefono con il trasferimento integrato di Android, anche le tue note vengono trasferite.
• Sincronizzazione. TackNote per Android non si sincronizza ancora con altri dispositivi. Per spostare una nota su un altro telefono, inviala come file TackNote (vedi Inviare una nota).

14 Prova e sblocco

TackNote è gratuito per 7 giorni con tutte le funzioni attive. Dopo, un unico pagamento lo sblocca per sempre. Non c'è alcun abbonamento. Il prezzo è indicato su Google Play e sul pulsante Unlock.

• Negli ultimi giorni della prova, una striscia sopra il listello mostra il conto alla rovescia. Tocca Unlock, oppure apri Settings.
• Se hai già acquistato TackNote con il tuo account Google, tocca Restore a previous purchase.

Quando la prova finisce

Le tue note non vanno da nessuna parte. TackNote passa in sola lettura: ogni nota si apre ancora e puoi leggerle, cercarle, condividerle ed esportarle tutte. Scrivere nuove note, modificare e aggiungere registrazioni, foto, promemoria e luoghi restano in attesa finché non sblocchi l'app.

15 La tua privacy

• Crittografate sul tuo telefono. Note, foto, video e registrazioni sono crittografati sul tuo telefono.
• Nessun account. Non c'è nulla a cui iscriversi e le tue note non vengono mai inviate a noi.
• Le note private restano bloccate. Una nota privata si apre solo con il blocco schermo del telefono e si blocca di nuovo quando esci da TackNote.
• Ascolto sul dispositivo. Trascrizioni, riconoscimento degli interlocutori e riassunti vengono elaborati sul tuo telefono.
• La tua posizione resta sul telefono. Non viene inviata a noi né condivisa con nessuno.
• I backup vanno dove scegli tu. I backup sono disattivati finché non li attivi, e vanno solo nella cartella o nei file che scegli, sigillati con la tua passphrase. Se scegli un'app di archiviazione cloud, è quell'app a caricare il backup sigillato. Noi non lo riceviamo mai e non possiamo aprirlo.
• Cosa passa da internet. TackNote usa internet solo per l'acquisto su Google Play, per le tessere della mappa Where written e per preparare il modello di riassunto on-device di Google. Nessuno di questi riceve le tue note.

Leggi l'informativa sulla privacy completa.

16 Quando qualcosa non va

• TackNote needs the microphone to record. Attiva il microfono per TackNote nell'app Impostazioni, in App > TackNote > Autorizzazioni.
• Transcription is not available in this language here. Il telefono non ha il riconoscimento vocale per la lingua attualmente impostata. La registrazione in sé viene conservata.
• The language pack will download on Wi-Fi. Recording anyway. Le trascrizioni compaiono quando il telefono ha scaricato il pacchetto lingua. Nel frattempo la registrazione è al sicuro.
• On-device summaries are available in English, Japanese and Korean. Imposta la lingua del telefono su una di queste per creare riassunti.
• There is not enough here to summarise. Per un riassunto serve più di una o due frasi di trascrizione.
• Another note is recording. Stop that one first. Si può fare una sola registrazione alla volta.
• Labelling speakers… non avanza. Il riconoscimento degli interlocutori procede solo mentre TackNote è aperto sullo schermo. Tienilo aperto per un po' e riprenderà da dove si era fermato.
• That passphrase does not open this backup. Controlla di averla digitata esattamente come quando hai impostato i backup. Non possiamo recuperare una passphrase dimenticata.
• Could not reach Google Play to fetch the price. Controlla la connessione e apri di nuovo Unlock.
• Una nota fissata non mi ha avvisato. Controlla la scheda Places. Se dice Watching while TackNote is open, tocca Allow all the time (vedi Luoghi) e verifica che le notifiche di TackNote siano attive.

17 Assistenza

Sei bloccato o hai un'idea? Ci farebbe piacere sentirti. Scrivi a [email protected]. Le FAQ rispondono alle domande più comuni e il registro delle modifiche riporta le novità.

Usi TackNote anche su un computer? La guida utente per Mac e la guida utente per Windows trattano le app desktop.