Mac の付箋が消えた。何が起きていたのか

たしかに書いたはずのメモが、置いた場所にありません。最悪の事態を想像する前に知っておいてほしいことがあります。Mac でメモが見当たらなくなる経路は数えるほどしかなく、そのほとんどは取り戻せます。

よくある原因を、可能性の高い順に

別の Space にあります

圧倒的に多いのがこれです。macOS の Space はそれぞれ独立したデスクトップを持っています。ある Space でメモを書き、いま別の Space にいるなら、メモは置いたところにそのままあります。ただ、いま見ていないデスクトップの上にあるだけです。Control と上矢印キーで Space の一覧を開き、デスクトップを順に確認してください。

アプリがフルスクリーンになりました

フルスクリーンのアプリは自分専用の Space を作り、画面全体を覆います。デスクトップのメモは消えたのではなく、その下に隠れています。エディタや映像のタイムラインに没頭しているとき、あるいはブラウザを画面いっぱいに広げたときに限ってメモが消えたように感じるのは、このためです。しかもそれは、まさにそのメモが必要だった瞬間です。

ウインドウの後ろに隠れています

「常に表示」の設定を持たないデスクトップ上のメモは、ウインドウの重なりのいちばん下に沈みます。F11 を押すか Mission Control を使ってウインドウをどけ、デスクトップを直接確かめてください。

Stickies がきちんと保存できませんでした

Apple の Stickies は、内容をユーザライブラリフォルダ内のデータベースに保存します。Stickies を強制終了した場合や Mac が異常終了した場合、直近の編集が失われることがあります。Stickies は書いている最中ではなく終了時に書き込むからです。必要であれば、Time Machine でそのデータベースの以前のコピーを復元できます。

移行やアカウントの変更で移動しました

付箋は、書類のように iCloud で同期されるわけではありません。新しい Mac に移ったり、別のユーザアカウントでサインインしたりすると、元データがアカウントと一緒に移行されない限り、メモは元の場所に残ります。

同じことを繰り返さないために

ここまでの原因はすべて根が同じです。メモがデスクトップに置かれているのに、デスクトップは一日のうちでもっとも目に入らない面だ、ということです。ウインドウを少なくし、意識してデスクトップに戻る習慣で対抗することもできます。ただ実際には、それを続けられる人はいません。

代わりになるのは、デスクトップが見えているかどうかに左右されないメモです。TackNote は、それぞれのメモを「そのメモが対象としているもの」に固定します。特定のウインドウ、ブラウザのタブ、書類、フォルダ、メールに結びつけ、デスクトップがたまたま露出したときではなく、その対象を見ているときに表示します。プロジェクトを開けばメモがそこにあり、離れれば隠れます。忘れていた Space に取り残されることもありません。そもそもデスクトップの上にないからです。

どのアプリを使うにせよ、メモを失いにくくする条件がふたつあります。

1. メモは検索できること。 本文を検索できるなら、置き場所を見失ったメモは損失ではなく、ちょっとした手間で済みます。TackNote はメモ本文、チェックリストの項目、ボイスメモの書き起こしをまとめて検索し、「表示」を使えばそのメモが結びついていた対象へ一気に戻れます。
2. メモはクラッシュに耐えること。 終了時ではなく書いている最中に保存することが、一文を失うか午後をまるごと失うかの分かれ目になります。TackNote は書いているそばから、暗号化したメモを Mac に保存します。

今日メモが消えたのなら、まず Space とフルスクリーンを確認し、それから Time Machine を見てください。それが何度も起きるなら、答えはデスクトップをきれいに保つことではありません。そこに住まないメモです。